EMS-模塊概述

設備管理系統(EMS)主要為中小企業提供設備信息庫,實現了設備整個生命周期的計算機化管理,通過對設備看板實時監控了解設備庫存統計、各部門設備領用分布、設備發生故障次數與故障發生累計的時間、點檢異常詳情,展現了設備管理數字化、透明化。EMS主要功能包括設備庫存管理,設備固資,設備維保,設備巡檢,設備報廢、智能看板等,為企業有效地管理設備資源、維護設備的正常運轉,從而提高工作效率。

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EMS-構建預防性維護維修體系/精準掌握去向,節約備品備件成本

建立點檢,保養,維修等多種技術標準,支持故障性分析和可靠性分析,實現對企業預防性維修體系全面支撐。備件消耗與工單、人員、設備自動關聯,倉庫出庫、入庫、領用管理,掌握去向,減少浪費。

備件消耗與工單、人員、設備自動關聯,倉庫出庫、入庫、領用管理,掌握去向,減少浪費。

嚴格管理庫存進出

備品備件根據采購入庫單和領料出庫單進行快捷出入庫,有效彌補以往手動記賬方式的不足之處。通過RFID標簽和二維碼標識設備,提高安全性和識別設備效率。完善的管理方案,實現設備高效、可靠,安全的運行,大大降低設備管理維護成本。

EMS-庫存管理

庫存,是倉庫中實際儲存的貨物,系統根據不同設備類型對設備進行分類入庫 。庫存管理實行庫位化管理,為入庫的設備提供存儲空間,庫位存儲空間擁有多層級形式,有利于企業對設備進行有序的管理。庫存管理支持庫位、部門之間設備的調撥、領用、退庫,同時還提供了庫存報表服務,可明確了解每一筆設備調動的記錄以及在庫設備的詳情。

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EMS-設備固資

入庫設備作為企業資產,為了便于設備管理,建立資產臺賬。根據設備類別分為設備臺賬與備品臺賬兩大類,記錄企業設備資產狀況,反映企業各種類型設備的擁有量、設備分布及其變動情況的主要依據。資產設備入臺賬的同時也會根據設備的類別以及固資金額來設置固定資產項目,達到要求的設備可作為企業的固資資產,固定資產設備會分配相應人員統一管理。管理人員制定相應的盤點任務計劃,在任務周期時間內指派盤點人員對固定資產進行設備盤點。此外固定資產在一定的時間內,使用過程中產生的損耗,轉移到產品中去的那部分價值的一種折算方式就是資產折舊。

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EMS-設備維保

盤點、點檢、保養設備過程中發生設備故障,制定維修方式分配維修人員,及時提交設備維修申請。設備維修申請需嚴格遵循維修工作流審批業務,維修單送出->申請簽核->簽核ok->維修->回到承辦人->補充維修信息(維修詳細說明/費用)等 ->送簽->關閉維修單,體現維修流程的規范化。為防止設備維修延遲,設置定時郵件預警功能,在有效維修時間內盡快安排人員維修設備。對有故障且無法維修或維修失敗需要報廢的資產、或固定資產使用壽命到期的資產進行資產報廢處理,設備報廢申請獲得批準后,由生產部負責執行報廢。

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EMS-設備巡檢

所謂設備巡檢,就是按照一定的標準、一定的周期、對設備規定的部位進行檢查,以便早期發現設施缺陷和危及安全的隱患,及時采取有效措施修調整,使設備保持其規定功能的設備管理方法。值得指出的是,設備巡檢制不僅僅是一種檢查方式,而且是一種制度和管理方法。設備巡檢包含設備點檢和設備保養,設備的保養也是根據一定的標準、一定的周期對特定部位的檢查與維護而制定的巡檢計劃。系統采用了web端與APP端相結合的方式,web端制定設備巡檢計劃,APP端根據巡檢計劃內容點檢設備,提交需要巡檢結果。同時巡檢具有強大的預警功能,針對未點檢和點檢逾期的設備采用不同的預警方式提醒。

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EMS-移動派工,維修更高效

隨時隨地派工,不受時間,空間限制,維修更及時,生產更高效。APP保修,通過條碼掃描,拍照,快速提交異常故障,簡單快捷,地點定位,加快響應速度。

移動化辦公協同

通過條碼掃描,拍照,快速報修;用戶關聯,分派智能分發,再也不會遺忘工作;工單過程消息自動推送,維修進展一目了然 ;維修保養完成后自動輸出統計分析結果。

EMS-常見問題

1.設備有哪幾種設備類型?

設備分為設備和非設備兩大類,非設備中包含備品、易耗品等類型。

2.設備已入庫,為什么部門借用、設備維修、設備報廢等頁面選不到設備數據?

部門借用、設備維修、設備報廢等頁面只顯示領用過的設備。

3.為什么部門借用、設備維修、設備報廢等頁面選不到已領用的備品?

備品沒有設備編號。

4.入庫的設備都屬于固資資產?

不是所有入庫的設備都屬于固定資產,入庫的設備都屬于企業資產,但入庫時會判斷設備單價是否達到入固資金額,達到屬于固資資產。

5.入固資金額在哪里維護?

在【資產類型】頁面,不同類型的設備可維護入固資金額。

6.添加巡檢計劃,物料類型和設備編號有什么區別?

添加巡檢計劃時,物料類型與設備編號二選一,物料類型是指一個類型下多個設備需巡檢,設備編號是指具體的一個設備巡檢。

7.制定巡檢計劃,但web端沒有點檢的功能,那是在哪里點檢設備,提交點檢結果?

移動端APP可以點檢設備,在APP可根據巡檢路線點檢設備,也可以直接掃碼設備編號點檢設備,返回點檢結果至web端。

8.移動端APP除了可以點檢設備,還有什么其他功能?

盤點設備,提交故障、缺陷維修,巡檢任務查詢,報表分析,信息提醒。

9. 掃描設備編號,設備二維碼和條形碼怎么生成?

利用系統QR code功能,在線生成設備的二維碼和條形碼。

10.報廢的設備銷賬后有什么影響?

設備會從資產臺賬、固定資產、庫存中被除賬。

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